BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

1. KULÜBÜN ADI VE MERKEZİ

Kulübün resmi adı BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ KULÜBÜ’ dür.Resmi web sitesi http://www.koubk.org, Merkezi Kocaeli Üniversitesi Mühendislik Fakültesidir.Kulüp tüm KO.Ü. öğrencilerini hedeflediği için Kocaeli Üniversitesi Bilgisayar Kulübü adı altında da faaliyetler yapabilir.

2. TANIMI

Bilgisayar Mühendisliği Kulübünün amacı; üyelerinin sosyal, kültürel, mesleki ve sportif faaliyetlerine yardımcı olmak, onlara rehberlik etmek, üyelerin koordineli bir şekilde çalışmalarını sağlamaktır.

3. AMACI, KAPSAM VE TANIMLAR

3.1.Amacı:

3.1.1 Kulübün amacı Bilgisayar Mühendisliği Kulübü, devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, laikliğe, sınıfsız devlet ilkesine bağlıdır. Yasalarımıza aykırı tutum ve davranış içerisinde bulunamaz. Bilgisayar Mühendisliği Kulübü, üniversitenin akademik anlayışına ters düşecek bir tutum içerisinde bulunamaz. Bilgisayar Mühendisliği Kulübü, üyelerinin sosyal, kültürel, mesleki ve sportif faaliyetlerine yardımcı olmak, onlara rehberlik etmek, üyelerin birlik ve bütünlük içerisinde çalışmalarını sağlamak amacı ile kurulmuştur. Düzenlenen panel ve konferanslarla firmaların okulumuza olan ilgilerini arttırmak ve okulumuzu iş dünyasına daha iyi tanıtmaktır. Amacı üniversite öğrencilerinin her alandaki ortak ilgi ve fikirleri etrafında kendilerini özgür ve çağdaş bir şekilde ifade edebilmeleri amacıyla gerçekleştirebilecekleri sosyal, düşünsel ve kültürel bağlamdaki faaliyetleri için bir çatı oluşturmak ve altyapı çalışmalarına destek vermektir. Üniversite öğrencilerine, işbirliği içinde, kendi ilgi alanlarında gelişim şansı vermek, bilgi ve deneyimlerini arttırmaktır.

3.1.2. Sanayi ve hizmetler kesiminin yapısını, işleyiş şartlarını ve her türlü sorunlarını öğrenmek, bunları teorik ve pratik yöntemlerle çeşitli düzeylerde çözümlemeye çalışmak.

3.1.3. Kulüp üyelerinin akademik ve sosyal gelişimlerine, çağdaş, demokrat ve sosyal bireyler olmalarına katkıda bulunmak amacıyla faaliyetler yapmak.

3.1.4. Kulüp üyelerinin, gerek kulüp gerekse iş dünyası ile ortak gerçekleştirilecek faaliyetlerle, gelecekte yer alacakları iş dünyası hakkında fikir edinmelerini ve tecrübe kazanmalarını sağlamak.

3.1.5. Eğitim kurumları, mesleki kurumlar ve sanayi kuruluşları ile ilişki kurarak bu kurumların ve uzman kişilerin bilgi birikimlerinden tüm üyelerini yararlandırmak, üyelerine staj imkânı sağlamak, kamuoyu ile ilişkileri geliştirmek, ayrıca üniversite öğrencileri arasında dayanışma ve iş birliğini sağlamak amacıyla, sosyal etkinliklerde bulunmak.

3.1.6. Üniversite öğrencilerini ve mezunların bir araya gelmelerini sağlamak ortak bir Bilgisayar Müh. Kulübü kültür ve bilinci yaratılmasına çalışmak.

3.2. Kapsam:

3.2.1 Bu tüzük hükümleri, KO. Ü. Mühendislik Fakültesi bünyesinde faaliyet gösteren tüzel kişilikten yoksun gönüllü bir öğrenci organizasyonu olan Bilgisayar Müh. Kulübü'nün oluşumunu, faaliyetlerini, üyelerinin haklarını, sorumluluklarını ve yükümlülüklerini ve bu kavramlarla bağlantılı olan kurum ya da kişilerin hak ve yükümlülüklerini, uyulması gereken prensipleri kapsar ve düzenler. Bilgisayar Mühendisliği Kulübü ayrıca KO. Ü. Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü hükümlerine sonuna kadar uymak zorundadır, görev ve yetkiler itibarı ile Mühendislik Fakültesi yetkileri üzerinde yetki edinme hakkına sahip değildir. Ama Bilgisayar Mühendisliği bölümünden bağımsız, Mühendislik fakültesi dekanlığına karşı sorumludur.

Kulübe üye olan herkes bu tüzüğü kabul etmiş sayılır.

3.3.Tanımlar

3.3.1 Genel tanımlar:

 Bu tüzükte kullanılan terimlerin taşıdıkları anlamlar aşağıda gösterilmiştir.

1. Kulüp: Gelişim, yönetimsel kabiliyetler için laboratuar niteliği taşıyan, aktivitelerin düzenlendiği, öğrenci birliğidir.

2. Yönetim Kurulu: Bilgisayar Müh. Kulübünün en üst karar mercii olan kurumdur. Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu Genel Sekreteri ve Departman Başkanlarından oluşur.

3. Genel Kurul: Yönetim Kurulu ve Bilgisayar Müh. Kulübü aktif üyelerinden oluşan, dönem sonlarında mecburi, olağanüstü hallerde eğitim -öğretim yılı içerisinde Yönetim Kurulu'nun belirlediği tarihlerde olmak koşuluyla toplanan karar ve değerlendirme merciidir.

4. Denetim Kurulu: Kulübün iç hesaplarının denetlendiği kuruldur.

5. Departman: Bilgisayar Müh. Kulübü bünyesinde, kendi iş tanımları doğrultusunda faaliyet gösteren, bünyesinde birimleri barındıran organ. Departmanlar kendi aralarında ortak çalışmalarda bulunabilirler. Sayısı zaman içinde arttırılabilir ve yeni departmanlar kulüp başkanı izniyle kurulabilir.

6. Birim: Kendi faaliyet alanına giren departmana bağlı her bir aktiviteyi düzenleyen kol.

7. Kulüp Koordinatörü: Bilgisayar Mühendisliği öğretim üyesi, üye yardımcısı ve uzmanlar arasından Fakülte Dekanlığı tarafından atanan, kulübün denetlenmesi ve gerekli izinlerin alınması konusunda koordinasyon görevini üstlenen kişi.

8. Yönetim Kurulu Üyesi - Departman Başkanı: Bilgisayar Müh. Kulübü'nün faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olan ve konusu ile ilgili koordinasyon görevini üstlenen kişilerdir.

9. Yönetim Kurulu Başkanı Bilgisayar Müh. Kulübü'nün yönetimi ile ilgili amaç, hedef, vizyon, misyon ve karar süreçlerini belirleyen, organizasyonu ve stratejik proje yönetimini üstlenen kişidir. Yönetim kuruluna başkanlık eder.

10. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı: Bilgisayar Müh. Kulübü'nün yönetimi ile ilgili organizasyonu, stratejik karar yönetimi ve proje üretimi konusunda Yönetim Kurulu Başkanı'na yardımcı olacak kişidir.

11. Yönetim Kurulu Genel Sekreteri: Bilgisayar Müh. Kulübü faaliyetlerinin Kulüp Koordinatörü'ne aktarılması, kulüp iş düzeninin sağlanması ve gerekli tüm izinlerin alınması görevini üstlenen kişidir.

12. Birim Koordinatörü: Departman Başkanları tarafından görevlendirilen, Bilgisayar Müh. Kulübü Departmanları’nın yürüteceği faaliyetlerin koordinasyonunu üstlenen kişidir.

13 Üye: Bilgisayar Müh. Kulübü bünyesinde yer alan, toplumsal, mesleki veya gönüllü aktivitelerde bulunan ve bu aktiviteleri düzenleyen bireylerin her biridir.

14 Aktif Üye: Bir dönem boyunca yapılan faaliyetler çerçevesinde aktif bir şekilde görev almış üyelerdir. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri aktif üye sayılırlar. Departman Başkanlarınca Yönetim Kurulu’na sunulan üyeler Yönetim Kurulu kararıyla o dönemin aktif üyeleri olarak kabul edilirler.

15 Fahri Üye: Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda Bilgisayar Müh. Kulübü ile ilişkisi bulunan veya bulunmayan kişilere ve Bilgisayar Müh. Kulübü Yönetim Kurulu üyeliği yapmış olanlara da eğitim sürelerinin bitiminde verilen unvandır.

3.3.2.Üyelik

 1. K.O.Ü. Öğrencileri bir eğitim-öğretim yılı boyunca belirlenen cari işlemleri karşılama masrafını ödeyerek ve gerekli formu doldurarak Bilgisayar Müh. Kulübü’nün üyesi olup çalışmalara katılabilirler.

2. Eğitim süresi içerisinde Bilgisayar Müh. Kulübü Yönetim Kurulu üyeliğini yapmış olan kişiler eğitim sürelerinin bitiminde otomatik olarak Fahri üyelik kategorisine geçirilir. Fahri üyeler kulüpte Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu üyeliği yapamaz.

3. Fahri üyelik, ayrıca, Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda Kulüp ve KO. U. ile ilişkisi bulunan veya bulunmayan iş adamları, fikir adamları, öğretim görevlileri vb. kişilere verilebilir.

4. Üyelerin aktif üyeliğe kabul edilinceye kadar seçme veya seçilme hakları yoktur.

5. Bilgisayar Müh. Kulübü üyeleri yapılacak kulüp faaliyetlerinden yararlanmada öncelikli olma hakkına sahiptir.

6. Bilgisayar Müh. Kulübü Yönetim Kurulu üyeliği yapmış Fahri üyelerin, Yönetim Kurulu üyeliği boyunca kullanmış oldukları e-posta ve web alanı hesapları Fahri üyelikleri süresince de devam eder.

3.3.3.Üyeliğin son bulması

1. Yönetim Kurulu, gerekçe göstermek şartıyla kulüp üyelerini üyelikten çıkartabilir. Üyelikten çıkartma gerekçeleri aşağıda gösterilmiştir.

a. Kulüp amaçları dışında faaliyet göstermek,

b. Kulüp kaynaklarını kişisel amaçlar için kullanmak,

c. Kulüp hesap, evrak ve kayıtlarında uygunsuz işlem yapmak,

d. Kulüp yapısının sağladığı bazı yetkileri kötüye kullanmak,

e. Kulüp faaliyetlerini engelleyici, karalayıcı faaliyetlerde bulunmak,

f. Akademisyenlerle ilişkilerinde seviyesiz ve uygunsuz davranmak,

g. Devamsızlık aktif üyelik değerlendirmesinde önemlidir. Kulüp faaliyetleri kapsamında gerekli olduğu zamanlarda, görevini mazeretsiz olarak yerine getirmeyen üyeler aktif üyelik hakkını kaybeder.

h. Türkiye Cumhuriyeti temel ilkelerine, Kocaeli Üniversitesi disiplin yönetmeliklerine aykırı davranan üyenin üyeliği askıya alınır ya da iptal edilir.

2. Aktif üyeliğin sona ermesi için kulüp faaliyetlerinden uzaklaşması ve mazeretsiz devamsızlık yapılması yeterli sebeptir. Bu maddenin yürütülmesini ve karara bağlanmasını Yönetim Kurulu üstlenir.